2019年7月26日9时，即兰路大中修工程总监办在交通局8楼会议室组织召开了第一次工地例会，参加此次会议的有青岛市交通规划设计院有限公司、鲁建集团股份有限公司、青岛盛泰工程管理咨询有限公司即兰路大中修工程总监办，并邀请青岛市即墨区交通运输局代表参会，总监办主持了会议。
  首先会议听取项目部汇报截止目前工程准备情况及下一步计划安排。
接下来，针对各单位汇报情况，结合工程实际，总监办对下步工作进行安排部署，并做出相应要求：
  1、统一思想，提高认识，合理组织，按期完成项目建设任务。
  2、理顺思路、全面提高管理水平，提高部门人员业务素质。
  3、加快技术准备工作，配备足够专业人员，确保资料及时准确。
  4、维护计划的严肃性，采取必要措施确保各类计划顺利实施。
  5、高度重视质量、安全、环保工作，打造项目亮点。
  6、重视宣传工作，及时报送公司要求的各类稿件，积极开拓对外宣传通道。
  最后，即墨区交通运输局代表听取以上汇报后，对下步工作做出要求
  1、高度重视安全生产工作，杜绝安全事故的发生。
  2、施工单位要做好人员设备进场计划安排部署，特种设备和特种人员进场做好登记培训，尽快编制各项专项方案，要细化确定好完成节点。
  3、熟悉合同文件，包括各类会议纪要、补充技术规范，明确合同关系，按照制度办事，高度重视品质工程。
通过本次会议的召开，施工单位明确了下一步工作目标和努力的方向，凝聚力量，加快进度，确保工程按期完工。