2019年9月16日9时，在即墨区公路事业发展中心会议室召开了第一次工地例会，参加此次会议的有建设单位、施工单位、监理单位，建设单位业主代表主持了会议。
  首先会议听取项目部汇报介绍主要人员、组织机构、职责范围及有关人员的资质情况。根据工期要求，介绍总体施工进度计划、主要施工方案、安全工作计划和安全保证措施及施工准备情况。接下来，总监理工程师就监理工作准备情况作出说明，明确了施工监理程序、质量和安全事故报告程序、报表格式、报表格式、函件往来程序、工地例会制度。最后，针对各单位汇报情况，业主代表就工程项目施工期间的各项管理措施作出说明，并对下步工作提出要求：
  1、加强试验检测工作。工地试验室、监理试验室的建设与管理，须严格执行有关试验规范、规程，监理实验室除承担验证试验、标准试验及部分抽检试验外，还必须起到监督、指导承包人工地试验室的作用。
  2、加强施工过程中的质量控制。监理工程师一旦发现质量问题苗头时，立即签发施工质量问题整改通知，要求承包人及时采取措施进行整改，承包人对质量问题整改完成且经监理工程师检查合格后，并以书面回复监理总监办以便复查和备案；
  3、各单位要建立经常性的安全教育和培训考核制度，强化安全意识。参加施工的人员，必须接受安全教育，熟知和遵守各项安全技术操作规程，并应定期进行安全技术考核，特殊工种人员必须经过专业培训，且获得合格证书后方准上岗。
  4、制定详细的工程进度计划。承包人应按总体计划编制详细的施工计划，并经监理工程师审查批准后报业主核备。业主将按审批的计划实施监督。