1  记好监理日志的重要性
    （1）工程监理是建设工程项目管理的重要组成部分，工程监理是严格按照有关法律、法规和技术标准实施的，因此，监理资料的收集、编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现，而监理日志则是监理资料的重要组成部分，是监理活动全面而连续的、最真实的监控记录。监理审批记录、验收记录大多数是对施工结果的认可，不能系统反映监理活动和施工的全过程，对有些特殊问题的施工原因、处理结果更难全面反映，而监理日志则是记录这些问题的载体，并将重要的监理活动全面、连续地记录下来，因此，对监理处理有关问题具有重要的参考价值。
    （2）监理日志是监理企业履行监理合同，实现监理工作目标的真实记录，也是监理人员工作内容、工作效果的重要体现。监理日志是工程项目实施过程中监理人员的工作依据和参建各方履约程度的有效依据。上级管理部门也主要是通过监理日志的记录内容而了解监理企业、监理工程师的管理活动。通过监理日志，监理工程师可以对一些工程质量问题和一些重要事件进行准确的追溯和定位，为监理工程师的重要决定提供依据。监理日志记录具体体现了监理人员的素质、履行监理职责的能力和技术水平，也反映了监理企业的管理水平。
    （3）对监理日志进行统计和总结，可为监理月报、质量评估报告、监理工作总结、监理会议等提供重要内容，是工程监理档案的基本组成部分，公正地记录好每天发生的工程情况，是监理人员的重要职责。
2  监理日志的基本内容
2.1 监理日志的封面
    监理日志封面包括工程名称、监理单位、记录人、项目总监、日志编号等，每本监理日志应填写起止日期。
2.2 准确记录日期及天气情况
    日期（星期）、天气、最高温度、最低温度等均要填写清楚，天气情况的填写可参考气象部门提供的数据。记录人员要认真记录每天的天气情况，为工期等签证提供重要的依据。
2.3 监理日志的记录要点
    （1）现场资源投入、施工内容及进度情况：根据施工内容及工程进度，记录工程材料、构配件、施工机具设备的进场数量及使用部位情况，并描述有关手续办理是否齐备，其变动情况、退场情况也要如实记录；记录施工现场主要工种的作业人员数量及项目部主要管理人员（项目经理、施工员、质监员、安全员等）的到位情况。要反映施工单位完成的工程量和工程形象进度情况，按不同专业、不同施工部位进行分类整理、分类记录。
    （2）现场巡视发现的问题及处理情况：对现场巡视过程中发现的问题，无论问题大小或问题是否得到解决，一定要如实记录。发现问题是监理人员的经验和观察力的表现，解决问题是监理人员的能力和水平的体现。在监理工作中．并不只是发现问题，更重要的是如何科学合理地解决问题。所以监理日志不但要记录发现的问题，而且要对其解决的方法、整改的过程和结果均要进行记录。凡是发现的问题均要在监理日记中闭合。现在许多业主方并不理解监理在工程建设中的作用，如果我们在日常的资料中没有记录监理发现的问题，没有记录监理工作及监督的效果，也就不能全面体现监理所发挥的作用，所以在记录监理日志时，要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题。
    （3）施工单位提出的问题及处理情况：施工单位提交的施工计划、方案、往来函件均要详细记录，对于施工单位提出的问题，均应重视并积极给予答复，问题处理方案及过程要做好记录，包括发出的监理工程师通知单（回复单）和监理联系单（回复单）。
    （4）工程质量验收情况：对施工单位的报验申请批复情况、隐蔽工程的组织验收情况、分部分项工程的质量验收情况和竣工验收情况均要详细记录。并要对工程验收的部位、内容、结果及参与验收人员如实进行记录。
    （5）危险性较大分部、分项工程的质量和安全、关键部位、关键工序的旁站情况：这里指工程监理旁站细则中明确规定的监理旁站部位或旁站内容，包括旁站起止时间、旁站人员姓名等监理情况。
    （6）测量、计量工程监理情况：复核水准点、轴线的测量放样成果；工程质量的监理实测实量；以及完成施工工程量的计量工作；变更联系单中涉及工程量变化的计量均需如实记录。
    （7）工程设计变更情况：施工单位提出的工程洽商、业主提出的工程变更、设计单位提出的设计变更，最终反映为设计变更图纸，其工程监理过程要如实记录。
    （8）原材料、半成品抽样见证情况：要核查原材料及半成品的质保书，做好原材料及半成品的见证取样送检工作，并如实做好记录。
    （9）工程监理会议、洽谈或大事记录：包括工程质量、安全事故的处理情况；承包商提交的各种方案及审核情况；阶段进度计划完成情况；监理通知的发放记录及落实情况；来人来访会见记录；监理人员的变动情况；上级领导巡视情况；工期、费用的索赔情况；会议及会议纪要情况；各方往来函件，口头协商记录；安全、消防、防雷、环保工程监理工作情况；工程要闻及工作备忘情况的记录。
    （10）业主、上级主管部门的有关要求：要详细记录业主、上级建设行政主管部门的检查情况和有关要求，对于上级各级领导，特别对业主方或建设行政主管部门（安监站、质监站）的口头意见或指示精神均要详细记录，必要时，据此发出监理通知单或联系函。
3  监理日志的记录原则
    （1）以第一人称来写，记录当天发生的事情：以记述当天的工程监理活动为主线。同时对昨天做了工作没有记载全面的以及明天计划要做的，都可以通过插述来表达。
    （2）实事求是，客观记录：遵守监理工程师“守法、诚信、公正、科学”的执业准则，客观公正地记录工地施工及监理工作情况。不可无中生有，也不可隐瞒事实。即便追记，也要凭记忆和别人提供的真实材料认真地填写。
    （3）书写工整，规范用语：反映监理活动的具体内容及其深度、广度，体现时间、地点、有关的人以及事情的起因、经过和结果。要使用专业术语和规范文字，体现监理行业的特点、技术要求和岗位职责履行情况，文字与数字相结合，检测数据及其单位要符合规范和标准的要求。
    （4）言简意赅，要点明确：监理日志要记录全面，言简意赅，以便事后备忘、纪实为目的，不可以白描简写。达到要点明确，记录清楚。
    （5）问题的发现和处理，有始有终：监理日志的记录，要对发生问题描述要清楚，对采取措施和处理结果，要进行跟踪并记录完整。
    （6）日志要有连续性：一是监理日志应记录连续，贵在坚持，不宜补记，日记的记录人应有签名；二是要坚持及时送审、签认和封存制度，防止丢失缺损，要加强监理日志的工程档案管理，提高监理日志的工程档案使用价值。
4  监理日志的管理要求
    （1) 监理日志由项目总监理工程师安排专业监理工程师或监理员进行记录，若遇监理人员调动，需做好交接记录，并继续该监理日记的填写。
    （2）封面、篇头内容要填写完整，正文记录人要签字，项目总监理工程师对本工程项目监理日志的检查应每月不少于两次，检查后并签署意见。
    （3）监理日志是工程实施阶段重要的原始资料，施工过程中要置于监理专用档案盒内，监理部成员均可查询、监督或提出修改补充。未经总监允许，不得外人传阅并复印。
    （4）监理日志作为企业内部管理文件，项目完成后，总监应安排专人将监理日志加以整理、编号，项目总监签阅后，纳入工程监理归档资料。
5  监理日志的检查机制
    （1）项目总监理工程师需在工程监理工作开展前，就监理日志的填写向每一个参与工程监理的专业人员作详细的交底，明确具体的填写内容和填写要求。
    （2）项目总监理工程师应对监理日志的填写工作质量负责。
    （3）项目总监理工程师检查监理日志的时间间隔不大于30天，对不符合要求的监理日志进行标识，责令返工；对符合要求的监理日志进行签认。
    （4）企业工程管理部在巡回检查中，要对监理日志记载情况进行监督检查，对不合格的监理日志及时签发不合格通知，项目监理机构应按要求及时整改。
6  结束语
    监理日志的记录是工程监理信息管理的重要手段，也是监理人员的重要基础性工作，应该得到每个监理人员的高度重视。每个监理人员都有责任记好监理日志，为工程项目提供有价值的证据，为自己和企业树立良好的形象，以便让更多的人了解监理工作，提高监理活动的社会信誉。